Autor: Fun_Concept Seite 1 von 2

Erste Präsenz-Veranstaltung nach 16 Monaten

Endlich durfte nach 16 Monaten Pause wieder eine Präsenzveranstaltung stattfinden. Live-Musik, echtes Publikum und tolle Stimmung: Das war das Leverkusener Kneipenfestival 2021!

Das Festival fand in verschiedenen Stadtteilen in Leverkusen statt und teilgenommen haben über 20 Locations mit einem bunten Programm aus DJs, Bands und Sängern. Die Gäste konnten die verschiedenen Stadtteile mit angebotenen Shuttlebussen erreichen.

Am Veranstaltungsabend wurde das Festival an eine Spendenaktion für die Betroffenen der Starkregenkatastrophe in Leverkusen geknüpft. Gemeinsam mit einem Sponsor – der Logistikspedition Niesen, wurde die größte Spardose Leverkusens auf dem Rathausplatz errichtet, um Spenden zu sammeln. Zusätzlich konnte in den Locations über eine Spendendose gespendet werden, sowie über den Mitfahrpreis in den Shuttlebussen. Alle Einnahmen und die Onlinespenden, die über einen QR-Code getätigt werden konnten, wurden an die Bürgerstiftung übergeben. Die Verknüpfung zwischen dem Festival und der Spendenaktion war allen Beteiligten sehr wichtig. Insgesamt konnten ca. 5000€ an die Bürgerstiftung gespendet werden!

Das Kneipenfestival war auch organisatorisch ein voller Erfolg und hat ausschließlich positives Feedback erhalten.

Hier einige Impressionen der Veranstaltung:

Hygienebeauftragter im Veranstaltungswesen

Durch die COVID-19-Pandemie gewinnt die Hygiene auch bei Veranstaltungen immer mehr an Bedeutung, parallel werden immer ambitioniertere Anforderungen an Veranstalter gestellt. Die richtigen Hygienemaßnahmen müssen für die Veranstaltungssicherheit umgesetzt werden, um das Risiko zur Verbreitung von Krankheitserregern bestmöglich zu minimieren. Aus diesem Grund gehören Hygienebeauftragte mehr und mehr in ein Organisationsteam. Zu ihren Aufgaben gehört die Überwachung der Hygienestandards und der Arbeitssicherheit.

Unser Mitarbeiter Matthias Funke hat an dem Seminar: „Hygienebeauftragter im Veranstaltungswesen“ teilgenommen und einen kompakten Überblick über die Infektionshygiene bezogen auf die neuesten Regularien erhalten. Neben medizinischen und eventbezogenen Grundlagen erlernte er individuelle Hygienepläne zu erstellen und Event-Locations noch sicherer zu gestalten. Wir freuen uns mitteilen zu dürfen, dass Matthias Funke das Seminar erfolgreich abgeschlossen hat.

Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen

Gerade in der aktuellen Zeit erhalten Themen wie Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein immer mehr Bedeutung. Es sind bedeutungsvolle Themen, die auch in der Veranstaltungsbranche Platz finden.

Was versteht man eigentlich unter einer nachhaltigen Veranstaltungsplanung? Wir haben hierrüber mit Kirsten Grühl gesprochen. Sie ist Geschäftsführerin der Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH und sagt: „Nachhaltige Veranstaltungsplanung bedeutet für mich in erster Linie Veranstaltungen zu schaffen, die dauerhaft überlebensfähig sind, wirtschaftlich für die Beteiligten durchgeführt werden können und dabei soweit es möglich ist, Umweltaspekte bestmöglich betrachten und die resultierenden Belastungen durch verschiedene Maßnahmen so gering wie möglich zu halten, bestenfalls auszugleichen.“

Nachhaltigere Events bzw. Green Events sollen in Zukunft einen großen Stellenwert erhalten und das Konzept der Veranstaltungen in Richtung des umweltbewussten Denkens bewegen. Doch was genau kann man verändern, um eine Veranstaltung zu einem „Green Event“ zu machen? Welche Aspekte gibt es und wie können diese auf einer Veranstaltung umgesetzt werden?

Das Produzieren von Müll auf den Veranstaltungen sollte deutlich reduziert werden. Kirsten Grühl sagt, dass sie die ersten Open Air Veranstalter waren, die vor über 20 Jahren bereits die Nutzung von Mehrweg-Geschirr auf allen Veranstaltungen vorgeschrieben und eingeführt haben. Seitdem arbeiten sie mit solchem Geschirr und Pfandsystemen. Ausnahmen sind essbare Schalen, Servietten und Holzbesteck. Dadurch konnte der Müll allerdings um 70% reduziert werden.

Das Catering darf auf vielen Veranstaltungen nicht fehlen und sollte aus saisonalen und regionalen Produkten und Anbietern bestehen.

Auch bei der Mobilität kann etwas verändert werden. Die Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH arbeitet mit örtlichen ÖPNV-Anbietern zusammen und bewirbt deren Bus- und Bahnlinien im Vorfeld. Kooperationen können geschlossen werden, damit die An- und Abfahrt mit dem ÖPNV attraktiver gestaltet werden. Die Einrichtung von Fahrradparkplätzen gehört zusätzlich zum Bild ihrer Veranstaltungen.

Wie kann man eine Veranstaltung so ressourcenschonend wie möglich machen? Wasser und Technik gehören zu einer Veranstaltung dazu. Mit entsprechenden Alternativen können diese Ressourcen geschont werden und zu einer nachhaltigeren Veranstaltung führen. Mit der Einführung von Gläserspülgeräten und LED-Lichtern konnte der Wasser- und Stromverbrauch auf den Veranstaltungen der Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH reduziert werden.

Auch die soziale Verantwortung gehört zu einer nachhaltigeren Veranstaltung dazu. Lärmreduktion, Barrierefreiheit und faire Arbeitsbedingungen sind Beispiele dafür.

Wie kostspielig und zeitintensiv ist die Planung einer nachhaltigen Veranstaltung eigentlich?

Kirsten Grühl sagt dazu, dass es hier immer auf die Maßnahmen ankommt, die schlussendlich auch umgesetzt werden. Bei der Umstellung zum Mehrweg-Geschirr konnten die Kosten der Müllentsorgung reduziert werden. Hingegen ist die Einrichtung von Fahrradparkplätzen oder Sonderhaltestellen mit zusätzlichen Kosten verbunden. Grundsätzlich bedeutet jede Umstellung zunächst einmal einen Aufwand und bedarf häufig finanzieller Investitionen, die sich aber in den Folgejahren oft amortisieren.

Bei der Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH war vor der Coronapandemie viel geplant. Jetzt muss man sehen welche Ideen sich in Zukunft realisieren lassen. Müllreduzierung, umweltverträgliche An- und Abreise der Besucher, weniger CO2 und Feinstaubbelastung und weniger Energieverbrauch können durch verschiedene Maßnahmen erfolgen. Allerdings sind auch diese Positionen mit Investitionen verbunden, die durch die zwei verlorengegangen Veranstaltungsjahre deutlich schwieriger umzusetzen sind.

Hier wird sich aber auch in Zukunft weiter etwas tun.

Wenn ihr euer Event auch nachhaltiger veranstalten möchtet, lest euch gerne folgende Leitfaden und Checklisten durch:

Veranstaltungsleitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit)

Handlungsfelder der Veranstaltungsorganisation –Checklisten für die Praxis (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit)

Erneut erfolgreich präqualifiziert

Vor einem Jahr wurde die Entscheidung gefasst, sich ins Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen (AVPQ) aufnehemen zu lassen. Das vergangene Jahr nahm bekanntermaßen nicht den erhofften Verlauf für die Veranstaltungsbranche. Dennoch haben wir uns dazu entschlossen positiv in die Zukunft zu schauen und die Unterlagen auch für die kommenden 12 Monate einzureichen. Mit Erfolg: In der vergangenen Woche erreicht uns das Zertifikat. Somit gehören wir auch weiterhin zu den Unternehmen, die gemäß AVPQ als präqualifiziert gelistet werden. Für die Übernahme der Koordination bedanken wir uns bei unserer Mitarbeiterin Jana Schemberg.

Nun bleibt zu hoffen, dass wir bald auch wieder mit Tatendrang, Leidenschaft und Motivation der Organisation von Veranstaltungen nachgehen dürfen.

Innenstadtentwicklung in Krefeld

In den vergangenen Monaten durften wir ein Teil der Entwicklungen in der Krefelder Innenstadt (Umfeld Behnisch-Haus) sein. Ein großer Dank für das Vertrauen geht an unseren Auftraggeber. Des Weiteren aber natürlich auch an alle anderen am Projekt beteiligten Parteien.

Link zum Presseartikel (WZ)

Virtuelle Events & Online-Veranstaltungen

Bedingt durch die aktuelle Situation geht der Trend in vielen Bereichen hin zu virtuellen Events und Online-Veranstaltungen. Vermutlich wird es als unsere Pflicht angesehen, diesen Entwicklungen kritisch gegenüber zu treten, schließlich sind es die Emotionen und zwischenmenschliche Erlebnisse, die Events ausmachen und unser Leben immer bereichert haben. Nichts desto trotz erfordert die aktuelle Situation viel von den Menschen und Emotionen kann es auch online geben.

Videkonferenzen unter Kindergartenkindern, Joga online und hybride Meetings sind nur einige Beispiele. Eine schöne Zusammenstellung trendiger Angebote und guter Anbieter findet man unter folgendem Link.

Auch und gerade wir freuen uns natürlich drauf, wieder ein echtes Bier in einer Kneipe oder bei einem Konzert zu trinken. Wir vermissen unsere Kunden und möchten wieder Veranstaltungen organisieren. Dennoch kann man sich mit den gebotenen Angeboten den Alltag zu Corona-Zeiten etwas aufhübschen. Das Angebot ist größer als wir dachten.

Wir wünschen Ihnen eine schöne Adventszeit!

Ein sehr besonderes Jahr neigt sich dem Ende. 2020 war für uns und unsere Branche die bislang größte Herausforderung. Wir bedanken uns bei unseren Kunden, langjährigen Partnern und ganz besonders bei unseren Mitarbeitern für viele schöne, spannende, aufregende und herausfordernde Momente.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien eine schöne Adventszeit, eine besinnliche Vorweihnachtszeit und alles Gute. Bleiben Sie gesund!

#supportyourlokal unterstützt Leverkusener Gastronomen

Am Montag, den 02.11.20, begann der von der Regierung beschlossene „Lockdown light“. Radio Leverkusen und wir wollen der Leverkusener Gastronomie helfen und haben deshalb die Aktion #supportyourloKal ins Leben gerufen.

Hier finden Sie eine Karte, in der die Gastronomielocations zu erkennen sind, die an der Aktion teilnehmen. Alle Gastronomen können hier präsentieren, welche Speisen sie in der Lockdown-Zeit zum Liefern oder Abholen anbieten. Sie bekommen mit der Karte einen schnellen und übersichtlichen Eindruck, was das kulinarische Angebot Leverkusens an welchem Ort so zu bieten hat.

Posten Sie Ihre Speisen gerne mit dem Hashtag #supportyourloKal in den sozialen Medien. So erreichen wir gemeinsam viel mehr Menschen!

Mehr Informationen gibt es unter www.support-your-lokal.de!

Was wäre unser Rheinland ohne Kneipen, Restaurants und ein schönes Kölsch an der Theke?

Bleiben Sie zu Hause, bleiben Sie gesund, aber: #supportyourloKal

Was ist ein Hygienekonzept? Was muss ich beachten und was muss es beinhalten?

Was ist ein Hygienekonzept?

Was muss ich beachten und was muss es beinhalten?

Die Presse berichtet täglich: Veranstaltungen sind – sofern es die Infektionslage zulässt – möglich, bedürfen allerdings in vielen Fällen einem Hygienekonzept. Wir haben uns mal damit auseinandergesetzt, wann eine Veranstaltung sinnvoll ist, was ein Hygienekonzept beinhalten muss und mit wem man es abstimmt.

Generell muss man sagen, dass die aktuelle Situation es erfordert, dass man nicht nur überprüfen muss, ob man eine Veranstaltung machen darf, sondern auch, ob man sie machen möchte und emotional vertreten kann. Es ist möglich, dass das Infektionsgeschehen knapp unter der kritischen Marke liegt, aufgrund der Entwicklung aber eher von der Durchführung einer Veranstaltung im privaten oder gewerblichen Rahmen abgeraten werden sollte. Hierzu kann, sollte oder muss man sich gut mit den lokalen Ämtern abstimmen.

Ist die Entscheidung gefallen, dass eine Veranstaltung stattfinden darf und soll, so gilt es, sich im nächsten Schritt mit geeigneten Hygienemaßnahmen auseinanderzusetzen. Viele Gastronomen, Brautpaare oder Veranstalter anderer Formate schreckt dieser Gedanke ab.

Die Anforderungen an ein Hygienekonzept unterscheiden sich regional und hängen auch stark von der Betrachtungsweise des Lesers ab. In Leverkusen z.B. hat sich die Stadt unserer Recherche nach Unterstützung von einem Arzt geholt, der die Konzepte Fall für Fall liest und eine Handlungsempfehlung ausspricht. Generell muss man sagen, dass hinter einem Hygienekonzept keine so umfangreiche Ausarbeitung steckt, wie es der Name zunächst vermuten lässt. Es geht viel mehr um die Standardisierung und Gewährleistung von Dingen, die inzwischen für viele Beteiligte nahezu selbstverständlich sind (z.B. Mund-Nase-Bedeckung, Abstand, Desinfektion, Belüftung, Laufwege, Logistik, Catering).

Zum Vorgehen empfehlen wir immer, zuerst mit den zuständigen Behörden in Kontakt zu treten, mit allen Beteiligten in den Dialog zu gehen und dann ein entsprechendes Konzept vorzulegen, was von den beteiligten Parteien getragen wird.

Ein wirklich gutes Beispiel für ein Hygienekonzept findet man hier: https://www.wirtschaftsfoerderung-dortmund.de/images/downloads/Mustervorlage_Hygienekonzept.pdf

Sie haben Fragen, möchten sich zur Entscheidung, ob eine Veranstaltung stattfinden sollte, beraten oder benötigen ein Hygienekonzept und möchten uns damit beauftragen? Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Tipp: Heute fiylo Expertentalk der Eventbranche

Die Night of Light als „Hilferuf der Eventbranche“ war ein großer Erfolg und hat viele Diskussionen angestoßen. Am heutigen Donnerstag, den 02.07.20, findet ein Expertentalk mit unterschiedlichen Beteiligten aus der Eventbranche statt. Mit dabei sind:

  • Frank Lienert, Geschäftsführer fiylo Deutschland GmbH (Gastgeber)
  • Colja Dams, CEO VOK DAMS Agentur für Events- und Live-Marketing
  • Tom Koperek, Geschäftsführender Gesellschafter Grand Hall ZOLLVEREIN®, Vorstand LK AG Unternehmensgruppe, Initiator „Night of Light“
  • Stephan Mahnecke, Vorstand Party Rent Group AG, Vorstandsvorsitzender des visitBerlin Convention Partner e.V.
  • Elmar Funke, Rechtsanwalt FunkeMüllerRaimann, Verbandsanwalt des FAMAB
  • Sabine Reise, Gründerin und Geschäftsführerin easyRAUM GmbH und General Manager allseated DACH/NL, degefest Vorstand für Tools
  • Jörg Peter Krebs, Direktor Schweiz Tourismus Deutschland
  • Silke Leinweber (Moderatorin)

Interessenten können den Fiylo Talk live mitverfolgen auf:



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