Autor: Fun_Concept Seite 1 von 2

In den letzten Jahren ist während der Pandemie vielen etwas klar geworden, was längst ersichtlich war: Innenstädte verlieren an Attraktivität. Das liegt zum einen an der Unattraktivität der Plätze, aber auch an dem Leerstand, der sich in den letzten Jahren in den Städten erhöht hat. Aus diesem Grund überlegen sich alle Städte, wie sie die Innenstadt wieder neu beleben und attraktiver machen können.

Bei einer Umfrage vom bcsd (Bundesvereinigung City- und Stadtmarketing Deutschland e.V.) im Jahr 2017 kam heraus, dass Veranstaltungen und Events ein wichtiges Mittel zur Stadtidentität sind. Bürger/innen möchten sich wieder mit der Stadt identifizieren können und Zugehörigkeit vermittelt bekommen. Hierbei wird klar, dass die Stadt mittlerweile mehr als nur eine reine Versorgungsfunktion hat. Die Stadt soll Aufenthalts- und Erlebnisqualität bieten.

Mit der Organisation von Veranstaltungen im öffentlichen Raum schafft das Stadtmarketing Möglichkeiten der Freizeitgestaltung und Orte der Begegnung zwischen Menschen aus unterschiedlichen Teilen der Stadtgesellschaft.

Doch was für Ziele können mit einer Veranstaltung erreicht werden?

Menschen möchten sich mit ihrer Stadt identifizieren können. Dies geschieht auf verschiedenen Wegen, unter anderem auch durch Events. Die Menschen möchten auf Stadtveranstaltungen gehen und die Stadt wieder lebendig sehen. Die Stadt kann außerdem durch Events beworben werden und somit den Tourismus ankurbeln. Verschiedenen Veranstaltungen tragen zusätzlich zur Profilierung der Stadt bei, fördern Handel und Gastronomie und können das Stadtimage verbessern. Die Stadt kann dadurch ihren Leerstand verringern und gewinnt gleichzeitig an Attraktivität.

Verschiedene Veranstaltungen können als jährliches Event wiederkehren (z.B. Kirschblütenfest, Stadtfeste, Street Food Festivals, Weinfeste, Karneval, Festival of Lights, etc.), damit Menschen daraufhin fiebern und sich wieder neu mit der Stadt identifizieren.

Andere verschiedene Konzepte und Ideen sind wichtig, um die Ziele zu erreichen. Beispiele für Events mit großer Resonanz und Abstrahlwirkung sind zum Beispiel die Kölner Lichter, die jährlich mehrere 100.000 Kölner und Touristen mit einem Musiksynchronen Feuerwerk vereinen. Das Lichtfestival der Stadt Essen, bei dem die ganze Stadt in bunten Lichtern erhellt wird und verschiedenen Lichtshows präsentiert werden, hat ebenso eine großartige Resonanz. Aber auch kleinere Veranstaltungen, wie Kneipenfestivals, die zur Unterstützung der Gastronomien eingesetzt werden können, finden einen wichtigen Platz in der Jahresplanung der Städte.

Durch die Corona-Pandemie hat sich die Veranstaltungsbranche verändert und viele Events können nicht stattfinden. Hierbei wurde trotz alledem bemerkt, wie wichtig solche Veranstaltungen und Events für Städte sind und wie sehr es viele Menschen vermissen gemeinsam zu feiern, zu staunen, zu tanzen und durch die Stadt zu ziehen.

Quellen:

Stadtleben

bcsd

Stadtmanufaktur

Das diesjährige Siegener Live-Music-Hopping findet am kommenden Samstag, den 13.11.21 statt. Wir unterstützen mit dem Event erneut eine regionale Herzensangelegenheit: Den Ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst Siegen. Diese Initiative begleitet Familien, in denen Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen eine lebensverkürzende Krankheit diagnostiziert bekommen haben. Die Familien und speziell die betroffenen Kinder werden durch den ambulanten Dienst in ihren Möglichkeiten bestärkt, unterstützt und begleitet. Wir möchten die Reichweite der Eventbesucher und die Menschen, die wir über unsere Werbung erreichen nutzen, um etwas Gutes zu tun. Dadurch, dass das Event in Siegen stattfinden wird, fanden wir es wichtig, eine regionale Organisation zu unterstützen. Außerdem möchten wir den Angehörigen, den Betroffenen und den Helfern mit den eingenommenen Spenden eine Freude bereiten.

Das Live-Music-Hopping in Siegen ist ein Kneipenfestival, welches am 13.11.21 in verschiedenen Stadtteilen in Siegen stattfindet. In diesen Stadtteilen werden verschiedene Locations teilnehmen, indem sie ein buntes Programm für die Besucher aufgestellt haben. Die Eventteilnehmer können durch die Locations ziehen und die Auftritte der verschiedenen Künstler genießen.

Aber wie kann man dieser Organisation nun helfen?

Damit eine hoffentlich hohe Spendensumme erreicht werden kann, ist bereits im Vorfeld eine Spende per Überweisung oder über Paypal möglich. Bei Interesse findet man die Kontodaten auf unserer Homepage unter: https://www.live-music-hopping.de/herzensaktion

Am Veranstaltungstag selbst können auch die Besucher über Spendendosen oder mit einem QR-Code an die Organisation spenden.

Die Spendenaktion ist eine große Herzensangelegenheit, da sich die Initiative über jede Spende freuen würde und gemeinsam etwas Gutes getan werden kann.

Endlich durfte nach 16 Monaten Pause wieder eine Präsenzveranstaltung stattfinden. Live-Musik, echtes Publikum und tolle Stimmung: Das war das Leverkusener Kneipenfestival 2021!

Das Festival fand in verschiedenen Stadtteilen in Leverkusen statt und teilgenommen haben über 20 Locations mit einem bunten Programm aus DJs, Bands und Sängern. Die Gäste konnten die verschiedenen Stadtteile mit angebotenen Shuttlebussen erreichen.

Am Veranstaltungsabend wurde das Festival an eine Spendenaktion für die Betroffenen der Starkregenkatastrophe in Leverkusen geknüpft. Gemeinsam mit einem Sponsor – der Logistikspedition Niesen, wurde die größte Spardose Leverkusens auf dem Rathausplatz errichtet, um Spenden zu sammeln. Zusätzlich konnte in den Locations über eine Spendendose gespendet werden, sowie über den Mitfahrpreis in den Shuttlebussen. Alle Einnahmen und die Onlinespenden, die über einen QR-Code getätigt werden konnten, wurden an die Bürgerstiftung übergeben. Die Verknüpfung zwischen dem Festival und der Spendenaktion war allen Beteiligten sehr wichtig. Insgesamt konnten ca. 5000€ an die Bürgerstiftung gespendet werden!

Das Kneipenfestival war auch organisatorisch ein voller Erfolg und hat ausschließlich positives Feedback erhalten.

Hier einige Impressionen der Veranstaltung:

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Durch die COVID-19-Pandemie gewinnt die Hygiene auch bei Veranstaltungen immer mehr an Bedeutung, parallel werden immer ambitioniertere Anforderungen an Veranstalter gestellt. Die richtigen Hygienemaßnahmen müssen für die Veranstaltungssicherheit umgesetzt werden, um das Risiko zur Verbreitung von Krankheitserregern bestmöglich zu minimieren. Aus diesem Grund gehören Hygienebeauftragte mehr und mehr in ein Organisationsteam. Zu ihren Aufgaben gehört die Überwachung der Hygienestandards und der Arbeitssicherheit.

Unser Mitarbeiter Matthias Funke hat an dem Seminar: „Hygienebeauftragter im Veranstaltungswesen“ teilgenommen und einen kompakten Überblick über die Infektionshygiene bezogen auf die neuesten Regularien erhalten. Neben medizinischen und eventbezogenen Grundlagen erlernte er individuelle Hygienepläne zu erstellen und Event-Locations noch sicherer zu gestalten. Wir freuen uns mitteilen zu dürfen, dass Matthias Funke das Seminar erfolgreich abgeschlossen hat.

Gerade in der aktuellen Zeit erhalten Themen wie Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein immer mehr Bedeutung. Es sind bedeutungsvolle Themen, die auch in der Veranstaltungsbranche Platz finden.

Was versteht man eigentlich unter einer nachhaltigen Veranstaltungsplanung? Wir haben hierrüber mit Kirsten Grühl gesprochen. Sie ist Geschäftsführerin der Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH und sagt: „Nachhaltige Veranstaltungsplanung bedeutet für mich in erster Linie Veranstaltungen zu schaffen, die dauerhaft überlebensfähig sind, wirtschaftlich für die Beteiligten durchgeführt werden können und dabei soweit es möglich ist, Umweltaspekte bestmöglich betrachten und die resultierenden Belastungen durch verschiedene Maßnahmen so gering wie möglich zu halten, bestenfalls auszugleichen.“

Nachhaltigere Events bzw. Green Events sollen in Zukunft einen großen Stellenwert erhalten und das Konzept der Veranstaltungen in Richtung des umweltbewussten Denkens bewegen. Doch was genau kann man verändern, um eine Veranstaltung zu einem „Green Event“ zu machen? Welche Aspekte gibt es und wie können diese auf einer Veranstaltung umgesetzt werden?

Das Produzieren von Müll auf den Veranstaltungen sollte deutlich reduziert werden. Kirsten Grühl sagt, dass sie die ersten Open Air Veranstalter waren, die vor über 20 Jahren bereits die Nutzung von Mehrweg-Geschirr auf allen Veranstaltungen vorgeschrieben und eingeführt haben. Seitdem arbeiten sie mit solchem Geschirr und Pfandsystemen. Ausnahmen sind essbare Schalen, Servietten und Holzbesteck. Dadurch konnte der Müll allerdings um 70% reduziert werden.

Das Catering darf auf vielen Veranstaltungen nicht fehlen und sollte aus saisonalen und regionalen Produkten und Anbietern bestehen.

Auch bei der Mobilität kann etwas verändert werden. Die Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH arbeitet mit örtlichen ÖPNV-Anbietern zusammen und bewirbt deren Bus- und Bahnlinien im Vorfeld. Kooperationen können geschlossen werden, damit die An- und Abfahrt mit dem ÖPNV attraktiver gestaltet werden. Die Einrichtung von Fahrradparkplätzen gehört zusätzlich zum Bild ihrer Veranstaltungen.

Wie kann man eine Veranstaltung so ressourcenschonend wie möglich machen? Wasser und Technik gehören zu einer Veranstaltung dazu. Mit entsprechenden Alternativen können diese Ressourcen geschont werden und zu einer nachhaltigeren Veranstaltung führen. Mit der Einführung von Gläserspülgeräten und LED-Lichtern konnte der Wasser- und Stromverbrauch auf den Veranstaltungen der Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH reduziert werden.

Auch die soziale Verantwortung gehört zu einer nachhaltigeren Veranstaltung dazu. Lärmreduktion, Barrierefreiheit und faire Arbeitsbedingungen sind Beispiele dafür.

Wie kostspielig und zeitintensiv ist die Planung einer nachhaltigen Veranstaltung eigentlich?

Kirsten Grühl sagt dazu, dass es hier immer auf die Maßnahmen ankommt, die schlussendlich auch umgesetzt werden. Bei der Umstellung zum Mehrweg-Geschirr konnten die Kosten der Müllentsorgung reduziert werden. Hingegen ist die Einrichtung von Fahrradparkplätzen oder Sonderhaltestellen mit zusätzlichen Kosten verbunden. Grundsätzlich bedeutet jede Umstellung zunächst einmal einen Aufwand und bedarf häufig finanzieller Investitionen, die sich aber in den Folgejahren oft amortisieren.

Bei der Veranstaltungsbüro Werner Nolden GmbH war vor der Coronapandemie viel geplant. Jetzt muss man sehen welche Ideen sich in Zukunft realisieren lassen. Müllreduzierung, umweltverträgliche An- und Abreise der Besucher, weniger CO2 und Feinstaubbelastung und weniger Energieverbrauch können durch verschiedene Maßnahmen erfolgen. Allerdings sind auch diese Positionen mit Investitionen verbunden, die durch die zwei verlorengegangen Veranstaltungsjahre deutlich schwieriger umzusetzen sind.

Hier wird sich aber auch in Zukunft weiter etwas tun.

Wenn ihr euer Event auch nachhaltiger veranstalten möchtet, lest euch gerne folgende Leitfaden und Checklisten durch:

Veranstaltungsleitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit)

Handlungsfelder der Veranstaltungsorganisation –Checklisten für die Praxis (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit)

Bedingt durch die aktuelle Situation geht der Trend in vielen Bereichen hin zu virtuellen Events und Online-Veranstaltungen. Vermutlich wird es als unsere Pflicht angesehen, diesen Entwicklungen kritisch gegenüber zu treten, schließlich sind es die Emotionen und zwischenmenschliche Erlebnisse, die Events ausmachen und unser Leben immer bereichert haben. Nichts desto trotz erfordert die aktuelle Situation viel von den Menschen und Emotionen kann es auch online geben.

Videkonferenzen unter Kindergartenkindern, Joga online und hybride Meetings sind nur einige Beispiele. Eine schöne Zusammenstellung trendiger Angebote und guter Anbieter findet man unter folgendem Link.

Auch und gerade wir freuen uns natürlich drauf, wieder ein echtes Bier in einer Kneipe oder bei einem Konzert zu trinken. Wir vermissen unsere Kunden und möchten wieder Veranstaltungen organisieren. Dennoch kann man sich mit den gebotenen Angeboten den Alltag zu Corona-Zeiten etwas aufhübschen. Das Angebot ist größer als wir dachten.